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Reuniões online ainda são tabu para muitas pessoas, porém com as mudanças ocorridas nos últimos meses, essa ferramenta passou a ser indispensável para estar em constante contato com a equipe de trabalho, clientes, fornecedores.
Quem ainda não teve a experiência de aparecer na telinha, mais cedo ou mais tarde vai precisar desse recurso. Seja para trabalho, entrevistas de emprego, aulas ou consultas médicas. Por isso selecionamos algumas dicas importantes para você fazer bonito na hora da sua reunião online:
- Escolha uma ferramenta com bastante antecedência e entenda como ela funciona em sua totalidade. Boas opções são: Hangout, Zoom e Skype;
- Teste seu equipamento de vídeo e som antes de iniciar a reunião online;
- Tenha um plano B para caso algo não funcione ou seu convidado não consiga entrar na reunião, portanto conheça mais de uma ferramenta;
- Prepare o local: uma boa luz, copo de água e um local sem ruídos;
- Vista-se da forma como se vestiria se a reunião fosse presencial;
- Mantenha a sua câmera próxima ao seu rosto e de maneira centralizada;
- Mantenha o foco e a atenção nos seus convidados, olhe diretamente para eles.
Dicas para uma reunião online ou não:
- Faça o convite com antecedência;
- Cumpra o horário marcado para iniciar e finalizar;
- Defina previamente a pauta com os assuntos da reunião;
- Mantenha o foco nos assuntos;
- Faça perguntas e espere a resposta de todos os participantes;
- Anote o que foi combinado para a próxima reunião.
Vantagens de reuniões online:
Além de ser uma necessidade pela questão do distanciamento, as reuniões por videoconferência trazem outros benefícios:
- Redução de custos: não há custo de deslocamento;
- Escalabilidade: poder atender clientes que estão longe de sua região;
- Otimização de tempo: redução no tempo com deslocamento e organização da sala para todos os participantes da reunião;
- Melhora a imagem da empresa: empresas que são adeptas de novas tecnologias e que incorporam essas mudanças na sua rotina são vistas como modernas e dinâmicas;
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